1) Tên đơn vị kinh doanh xử lý thông tin cá nhân

Công ty TNHH Kawashige Facilitec

2) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân thu được thông qua các phương tiện phù hợp theo luật pháp và quy định trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sau đây trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi (Lưu ý 1)

• Đề xuất, liên lạc, họp, ký kết/thực hiện/hủy hợp đồng, thực hiện các khảo sát như bảng câu hỏi, phân tích thị trường, vận chuyển, giao hàng, chào hỏi, thăm viếng, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức các sự kiện liên quan đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, khách hàng, vv (sau đây gọi chung là "khách hàng, vv") hoặc khách hàng, vv
• Yêu cầu, trao đổi, họp, ký kết/thực hiện/hủy hợp đồng, nhận, thanh toán, chào hỏi, thăm viếng, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức các sự kiện liên quan đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ đối tác kinh doanh, đối tác kinh doanh hoặc nhà thầu cho các hoạt động cụ thể (sau đây gọi chung là "khách hàng, vv") hoặc đối tác kinh doanh, vv
• Liên hệ, phân phối, thông báo, thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ, xổ số hoặc vận chuyển sản phẩm hoặc sử dụng phân tích thị trường liên quan đến các chiến dịch do công ty chúng tôi hoặc những người đăng ký thực hiện, gửi email tạp chí hoặc phát hành email do công ty chúng tôi hoặc những người đăng ký công ty xuất bản hoặc các cuộc khảo sát do công ty chúng tôi hoặc những người đã trả lời chúng thực hiện
• Hướng dẫn, liên lạc, xác nhận hoặc báo cáo về những người đang ghé thăm văn phòng của chúng tôi hoặc địa điểm mà chúng tôi tham gia vào các sự kiện, vv hoặc liên quan đến hoạt động ghé thăm
• Phản hồi, liên lạc, xác nhận hoặc báo cáo về các thắc mắc, yêu cầu, khiếu nại, vv từ những người đã gửi yêu cầu tới công ty chúng tôi
• Báo cáo, trao đổi, giải thích hoặc hiểu biết về việc thực hiện quyền hoặc nghĩa vụ giữa các cổ đông hoặc Công ty với cổ đông
• Truyền đạt, xác nhận, thực hiện kinh doanh hoặc báo cáo về các bên đến hoặc liên quan đến công ty của chúng tôi hoặc hoạt động kinh doanh, chính sách, sự kiện, vv của các tổ chức này
• Báo cáo, liên lạc, họp, thực hiện kinh doanh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ, chào hỏi, thăm viếng, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức các sự kiện liên quan đến công ty mẹ, công ty liên kết hoặc hoạt động kinh doanh của họ
• Dành cho những người muốn gia nhập công ty chúng tôi hoặc tham gia các hoạt động tuyển dụng, tuyển dụng, chấp nhận đơn đăng ký, tuyển chọn, liên lạc, thực hiện các khảo sát như bảng câu hỏi hoặc xử lý như thông tin nhân sự sau khi gia nhập
• Tìm hiểu hoặc liên hệ với những người đã nghỉ việc ở công ty chúng tôi
• Phân bổ nhân sự, quản lý nhân sự, hoạt động giáo dục và đào tạo, tính lương, trả lương, phúc lợi xã hội, quản lý y tế và xã hội, hướng dẫn về sức khỏe và vệ sinh, quản lý sức khỏe, biện pháp an toàn, bồi thường tai nạn cho người lao động, vận hành hệ thống thông tin hoặc lập kế hoạch kinh doanh liên quan đến nhân viên (bao gồm nhân viên hợp đồng, nhân viên tạm thời, nhân viên bán thời gian và nhân viên bán thời gian; các điều tương tự sẽ được áp dụng sau đây) hoặc hoạt động của nhân viên
• Tìm hiểu hoặc liên hệ với gia đình nhân viên
• Thủ tục đăng ký các loại đơn, đơn xin cấp phép, đăng ký, thông báo, vv cho chính phủ quốc gia, chính quyền địa phương, cơ quan hành chính độc lập, vv dựa trên luật pháp và quy định
• Việc thực hiện thông tin cá nhân được nhà thầu ủy thác cho chúng tôi như một phần của công việc theo hợp đồng
• Các vấn đề liên quan đến các mục đích được liệt kê trong Đoạn A đến N ở trên và báo cáo nội bộ, hồ sơ, tạo tài liệu hoặc phân tích liên quan đến các mục đích được liệt kê trong Đoạn A đến N ở trên

(Lưu ý 1) “Các doanh nghiệp do công ty chúng tôi điều hành” ở trên như sau

• Doanh nghiệp kiểm tra không phá hủy và các doanh nghiệp kiểm tra khác nhau như kiểm tra vật liệu
• Doanh nghiệp liên quan đến kiểm tra độ kín khít của kết cấu hàn, kiểm tra áp lực nước và kiểm tra mở bể chứa
• Kinh doanh liên quan đến độ kín khít của đường ống và kiểm tra áp lực nước
• Các dự án liên quan đến kiểm tra an toàn, kiểm tra thiết bị cụ thể và kiểm tra hoàn thiện theo Đạo luật an toàn khí áp suất cao
• Kinh doanh liên quan đến khảo sát và đo lường
• Kinh doanh liên quan đến kiểm tra vật liệu
• Doanh nghiệp tư vấn thử nghiệm, kiểm định và quản lý chất lượng
• Công trình xây dựng và kỹ thuật dân dụng
• Kinh doanh xây dựng kết cấu thép
• Việc làm điện
• Kinh doanh xây dựng đường ống
• Tác phẩm vẽ tranh
• Máy công cụ, đồ gá lắp, thiết bị xếp dỡ và vận chuyển hàng hóa, cửa nước, bình áp lực, thiết bị bể chứa, thiết bị cơ khí
• Thiết kế, sản xuất, lắp đặt, kinh doanh, bảo trì, kiểm tra và bảo trì các loại nhà máy
• Các nhiệm vụ khác liên quan đến các mục trước

3) Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân được lưu giữ

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân giống như mục 2) ở trên

4) Về việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của người đó, trừ khi pháp luật yêu cầu Xin lưu ý rằng chúng tôi không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba theo thủ tục quy định tại Điều 23, Đoạn 2 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba bằng cách từ chối)

5) Thắc mắc về thông tin cá nhân, vv

Mọi thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ, vui lòng liên hệ với bộ phận giải đáp thắc mắc bên dưới

6) Về thủ tục tiết lộ dữ liệu cá nhân được lưu giữ

• Giới thiệu về yêu cầu tiết lộ dữ liệu cá nhân được lưu giữ từ các cá nhân hoặc đại lý của họ

  Nếu bạn muốn tiết lộ dữ liệu cá nhân do công ty chúng tôi (có liên quan đến bạn) nắm giữ, vui lòng điền thông tin bắt buộc vào ``Yêu cầu tiết lộ dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nắm giữ'', đính kèm bản sao các tài liệu có thể xác nhận danh tính của bạn (bằng lái xe hoặc hộ chiếu, hoặc thẻ bảo hiểm y tế và thẻ cư trú) và gửi đến địa chỉ bên dưới bằng ``thư gửi bảo đảm'' Nếu yêu cầu của người đại diện, ngoài các giấy tờ trên, vui lòng đính kèm tài liệu chứng minh người đại diện là người đại diện như giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện (bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ bảo hiểm y tế, thẻ cư trú)

  〒675-0155
  8 Harima Niijima, Kako-gun, Hyogo
  Tới Công ty TNHH Kawaju Facilitec Quản lý Trụ sở chính Phòng Quản lý Nhóm quản lý

  Trong "Yêu cầu tiết lộ dữ liệu cá nhân được lưu giữ", bạn phải điền thông tin cần thiết để xác định "dữ liệu cá nhân được lưu giữ" mà bạn muốn tiết lộ Xin lưu ý rằng nếu thông tin này không đầy đủ, chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu tiết lộ của bạn
  Theo quy định tại Điều 30 của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, mỗi yêu cầu tiết lộ sẽ bị tính phí 800 yên (đã bao gồm thuế) Sau khi chúng tôi nhận được biểu mẫu yêu cầu tiết lộ và xác nhận rằng không có thiếu sót, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để cung cấp các thông tin như tài khoản ngân hàng nơi phí sẽ được chuyển, vì vậy vui lòng thanh toán phí tương ứng Xin lưu ý rằng phí chuyển khoản sẽ do người đó tự chịu
  Sau khi xác nhận rằng khoản phí đã được chuyển, chúng tôi sẽ ngay lập tức bắt đầu điều tra để xác định xem liệu dữ liệu cá nhân được lưu giữ được yêu cầu tiết lộ có tồn tại trong công ty chúng tôi hay không Kết quả điều tra sẽ được thông báo cho cá nhân qua đường bưu điện (loại đặc biệt) Theo quy định tại Điều 25, Đoạn 1 của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, chúng tôi không thể phản hồi việc tiết lộ nếu có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, cơ thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba, nếu chúng tôi xác định rằng việc tiết lộ dữ liệu cá nhân được lưu giữ theo yêu cầu của người yêu cầu tiết lộ có thể cản trở đáng kể việc triển khai đúng đắn hoạt động kinh doanh của chúng tôi hoặc nếu việc đó vi phạm các luật và quy định khác Cảm ơn bạn đã hiểu biết của bạn

• Yêu cầu từ các cá nhân hoặc đại diện của họ về việc sửa, thêm, xóa, tạm dừng sử dụng hoặc tạm dừng cung cấp dữ liệu cá nhân được lưu giữ cho bên thứ ba

  Nếu bạn muốn sửa, thêm, xóa hoặc tạm dừng việc sử dụng dữ liệu cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ (có liên quan đến bạn) hoặc ngừng cung cấp dữ liệu đó cho bên thứ ba, vui lòng điền vào "Biểu mẫu yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân được lưu giữ", đính kèm bản sao tài liệu xác nhận danh tính của bạn (bằng lái xe hoặc hộ chiếu, hoặc thẻ bảo hiểm y tế và thẻ cư trú) và gửi đến địa chỉ bên dưới bằng "thư chuyển phát bảo đảm" Nếu yêu cầu của người đại diện, ngoài các giấy tờ trên, vui lòng đính kèm tài liệu chứng minh người đại diện là người đại diện như giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện (bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ bảo hiểm y tế, thẻ cư trú)

  〒675-0155
  8 Harima Niijima, Kako-gun, Hyogo
  Công ty TNHH Kawashige Facilitec Quản lý Trụ sở chính Phòng Quản lý Nhóm quản lý

  Trong "Biểu mẫu yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân được lưu giữ, vv", bạn phải điền thông tin cần thiết để xác định "dữ liệu cá nhân được lưu giữ" mà bạn muốn sửa, vv Xin lưu ý rằng nếu thông tin này không đầy đủ, chúng tôi có thể không phản hồi được yêu cầu chỉnh sửa của bạn
  Chúng tôi có thể không phản hồi được yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân được lưu giữ của bạn nếu phát hiện thấy một số lý do nhất định được chỉ định trong Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân Cảm ơn bạn đã hiểu biết của bạn
  Sau khi nhận được "Biểu mẫu yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân được lưu giữ, vv", chúng tôi sẽ tiến hành điều tra nội bộ cần thiết và nhanh chóng xem xét thực hiện các biện pháp được yêu cầu Ngoài ra, nếu chúng tôi đã thực hiện các biện pháp được yêu cầu hoặc các biện pháp thay thế, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn chi tiết về các biện pháp đã thực hiện và nếu các biện pháp này chưa được thực hiện, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua thư (loại đặc biệt)

• Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân được gửi trong quá trình yêu cầu

  Đối với A hoặc B ở trên, thông tin cá nhân được gửi để phản hồi yêu cầu sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài công việc liên quan đến việc phản hồi yêu cầu