Thông báo xử lý công bằng

Vui lòng đọc THÔNG BÁO XỬ LÝ CÔNG BẰNG

Mục đích của thông báo xử lý công bằng này ("Thông báo") là để thông báo cho bạn về cách Kawasaki Thermal Engineering Co, Ltd ("chúng tôi" và "của chúng tôi") sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu cũng như các biện pháp và quy trình mà chúng tôi đã áp dụng để bảo vệ dữ liệu đó một cách thỏa đáng Việc cung cấp thông tin như vậy nhằm đảm bảo một trong những yêu cầu của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu 2016/679 ("GDPR")

Thông báo này không hình thành bất kỳ mối quan hệ hợp đồng nào giữa bạn và chúng tôi và đôi khi chúng tôi có thể sửa đổi thông báo

Chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn:

(a) nơi bạn đã đồng ý;

(b) trong đó việc xử lý là cần thiết vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi;

(c) trong trường hợp việc xử lý là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định của chúng tôi

Trong trường hợp (a) ở trên, bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào bằng cách đưa ra yêu cầu như được nêu trong phần 12 bên dưới

Trong trường hợp (b) ở trên, những lợi ích đó có thể bao gồm việc thực hiện hợp đồng với bạn (công ty/tổ chức của bạn), duy trì mối quan hệ với bạn (công ty/tổ chức của bạn) và phản hồi yêu cầu của bạn hoặc vận hành và bảo trì trang web này

Chúng tôi xử lý các loại dữ liệu cá nhân sau đây về bạn:

(a) Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, công ty/tổ chức, chức danh và các chi tiết liên hệ khác của bạn;

(b) Chi tiết về sở thích của bạn đối với các loại sự kiện hoặc tài liệu tiếp thị;

(c) Chi tiết về hoạt động duyệt web của bạn, bao gồm thông tin do Cookies và các công nghệ tương tự khác thu thập;

(d) Chi tiết về quyền truy cập vào cơ sở hoặc hệ thống của chúng tôi; hoặc

(e) Tin nhắn, phản hồi hoặc đóng góp của bạn cho các cuộc khảo sát và bảng câu hỏi

(f) Thông tin về sản phẩm đã đăng ký của bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) đã đăng ký với chúng tôi;

(g) Bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến yêu cầu của bạn

Bạn có thể bắt buộc phải cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của mình để cho phép chúng tôi quản lý các yêu cầu của bạn, duy trì mối quan hệ của chúng tôi với bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn), cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi cho bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) hoặc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định của chúng tôi công ty/tổ chức)

Chúng tôi duy trì tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu trữ và để đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn được cập nhật Tuy nhiên, bạn có thể hỗ trợ chúng tôi bằng cách liên hệ ngay với chúng tôi nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu cá nhân của bạn hoặc nếu bạn biết rằng chúng tôi có dữ liệu cá nhân không chính xác liên quan đến bạn (xem phần 9 bên dưới) Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất nào phát sinh từ bất kỳ dữ liệu cá nhân không chính xác, không xác thực, thiếu sót hoặc không đầy đủ nào mà bạn cung cấp cho chúng tôi

Chúng tôi thường thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ thông tin bạn gửi trong suốt mối quan hệ của bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) với chúng tôi Điều này thường được thực hiện thông qua việc bạn gửi email cho chúng tôi và các thư từ khác

Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ các nguồn khác như các công ty trong tập đoàn, đại lý hoặc đối tác bán lẻ của chúng tôi, cơ quan ngăn chặn gian lận, cơ quan tham chiếu tín dụng và hồ sơ của cơ quan chính phủ

Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn liên quan đến việc trả lời các câu hỏi của bạn, quản lý mối quan hệ của chúng tôi với bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) cũng như việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cho bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) vì các mục đích sau:

(a) để cung cấp cho bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) các sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu;

(b) để trả lời tin nhắn hoặc bài đăng của bạn cho chúng tôi;

(c) để quản lý việc đảm bảo sản phẩm của chúng tôi cho các sản phẩm đã đăng ký của bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) đã đăng ký với chúng tôi;

(d) để cung cấp cho bạn (hoặc công ty/tổ chức của bạn) tài liệu quảng cáo và tiếp thị về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi mà chúng tôi cho rằng bạn có thể quan tâm;

(e) để quản lý, phát triển và cải thiện dòng sản phẩm, dịch vụ, cửa hàng, hệ thống công nghệ thông tin và trang web của chúng tôi;

(f) để theo dõi và đánh giá việc tuân thủ luật pháp cũng như các chính sách và tiêu chuẩn của chúng tôi;

(g) tuân thủ các yêu cầu và nghĩa vụ pháp lý và quy định của chúng tôi ở mọi nơi trên thế giới, bao gồm cả việc báo cáo và/hoặc được kiểm tra bởi các cơ quan quản lý quốc gia và quốc tế;

(h) để thực hiện rửa tiền, kiểm tra tài chính và tín dụng cũng như cho mục đích phát hiện và ngăn chặn gian lận cũng như tội phạm;

(i) vì mục đích quản trị liên quan đến bảo mật và quyền truy cập vào hệ thống, cơ sở, nền tảng, trang web và ứng dụng của chúng tôi;

(j) tuân thủ lệnh tòa cũng như thực thi và/hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi;

(k) cho bất kỳ mục đích kinh doanh hợp pháp nào khác; và

(l) theo yêu cầu hoặc luật pháp hiện hành cho phép hoặc yêu cầu

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển đến (bao gồm cả việc truy cập hoặc lưu trữ tại) một quốc gia hoặc lãnh thổ bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu ("EEA"), bao gồm cả những quốc gia có luật pháp có thể không cung cấp cùng mức độ bảo vệ dữ liệu cá nhân như được hưởng trong EEA Đặc biệt, chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với Kawasaki Heavy Industries và các công ty thuộc tập đoàn, đại lý bán hàng và nhà phân phối bên ngoài EEA Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi giao dịch chuyển tiền quốc tế như vậy đều được thực hiện với các biện pháp bảo vệ thích hợp hoặc phù hợp theo yêu cầu của GDPR Bạn có thể lấy bản sao của các tài liệu bảo vệ có liên quan bằng cách đưa ra yêu cầu như nêu trong phần 12 bên dưới

Chúng tôi không và sẽ không bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho những người nhận sau:

(a) tới các công ty trong tập đoàn, đại lý bán hàng và nhà phân phối của chúng tôi;

(b) cho các bên thứ ba thay mặt chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn (chẳng hạn như các nhà cung cấp hệ thống của chúng tôi, bao gồm cả nhà cung cấp đám mây);

(c) cho bất kỳ bên thứ ba nào mà chúng tôi chuyển nhượng hoặc thay đổi bất kỳ quyền hoặc nghĩa vụ nào của chúng tôi;

(d) cho bất kỳ người mua tiềm năng nào trong trường hợp chúng tôi bán bất kỳ phần kinh doanh hoặc tài sản nào của mình; hoặc

(e) cho bất kỳ chính phủ, cơ quan quản lý, cơ quan thực thi hoặc trao đổi hoặc tòa án nào mà chúng tôi bắt buộc phải làm như vậy theo luật hoặc quy định hiện hành hoặc theo yêu cầu của họ

Chúng tôi cam kết bảo vệ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, đồng thời sẽ triển khai và duy trì các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi bị phá hủy, mất mát, thay đổi, tiết lộ hoặc truy cập do vô tình hoặc trái phép

Nếu bạn muốn:

(a) cập nhật, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu cá nhân của bạn hoặc lấy bản sao dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi lưu giữ; hoặc

(b) hạn chế hoặc ngăn chúng tôi sử dụng bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà chúng tôi nắm giữ,

(c) chuyển thông tin bạn đã cung cấp cho chúng tôi cho bên thứ ba hoặc cung cấp thông tin đó cho bạn,

bạn có thể yêu cầu điều này bằng cách liên hệ với chúng tôi như được nêu trong phần 12 bên dưới

Trong bất kỳ trường hợp nào được liệt kê ở trên, chúng tôi có thể yêu cầu bạn chứng minh danh tính của mình bằng cách cung cấp cho chúng tôi bản sao phương tiện nhận dạng hợp lệ để chúng tôi tuân thủ nghĩa vụ bảo mật của mình và ngăn chặn việc tiết lộ dữ liệu trái phép

Chúng tôi sẽ chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích thu thập dữ liệu hoặc tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định hoặc chính sách nội bộ

Chúng tôi có thể thay đổi hoặc cập nhật các phần của Thông báo này để duy trì sự tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành hoặc sau khi cập nhật các thông lệ nội bộ của chúng tôi Chúng tôi sẽ thực hiện việc này bằng cách cập nhật Thông báo này vào ngàyhttps://wwwkhicojp/corp/kte/EN/Bạn sẽ không nhất thiết phải được thông báo trực tiếp về sự thay đổi đó Do đó, vui lòng đảm bảo rằng bạn thường xuyên kiểm tra Thông báo này để biết đầy đủ về mọi thay đổi hoặc cập nhật

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung của Thông báo này hoặc dữ liệu cá nhân của bạn hoặc muốn đưa ra yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng thông tin chi tiết được nêu bên dưới:
Email: shkojinjoho-kte@globalkawasakicom
Bài đăng: Cán bộ tuân thủ bảo vệ dữ liệu,
Bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân,
Văn phòng Kế hoạch & Kiểm soát 1000, Aoji-cho, Kusatsu-shi, Shiga 525-8558, Nhật Bản

Bạn luôn có quyền tiếp cận cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền khi có yêu cầu hoặc khiếu nại tại nơi cư trú thường xuyên hoặc nơi làm việc của bạn hoặc về cáo buộc vi phạm