Chính sách quyền riêng tư

Kawasaki Thermal Engineering Co, Ltd (gọi là “Công ty”) xử lý Thông tin cá nhân và Thông tin được xử lý ẩn danh (gọi chung là "Thông tin cá nhân, vv" trong Chính sách này) dựa trên sự công nhận tầm quan trọng của việc bảo vệ Thông tin cá nhân, vv theo chính sách sau:

Công ty sẽ tuân thủ Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản cũng như các luật và quy định, quy tắc và hướng dẫn có liên quan, vv liên quan đến việc xử lý Thông tin cá nhân, vv

Công ty kiểm soát Thông tin cá nhân, vv bổ nhiệm một giám đốc về quyền riêng tư, người chịu trách nhiệm xử lý Thông tin cá nhân, vv tại Công ty theo các quy định nội bộ liên quan đến việc xử lý Thông tin cá nhân, vv Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các hành động trong hệ thống thông tin để ngăn chặn mọi rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng, vv đối với Thông tin cá nhân, vv, đồng thời liên tục duy trì và cải thiện các hoạt động kiểm soát bảo mật này

(i) Tên của Nhà điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân

Công ty TNHH Kỹ thuật Nhiệt Kawasaki

(ii) Mục đích sử dụng Thông tin cá nhân

Công ty có thể sử dụng Thông tin cá nhân thu được bằng các phương tiện phù hợp theo luật và quy định liên quan, vv trong các doanh nghiệp do Công ty điều hành (Lưu ý 1) trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sau:

(a) Đề xuất, liên lạc, gặp gỡ, thực hiện, thực hiện và hủy bỏ thỏa thuận, thực hiện bảng câu hỏi hoặc khảo sát khác, phân tích thị trường, vận chuyển hoặc giao hàng, chào hỏi, ghé thăm, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức sự kiện liên quan đến khách hàng hoặc người chuyển nhượng cho doanh nghiệp cụ thể (sau đây gọi chung là "Khách hàng") hoặc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho Khách hàng;

(b) Yêu cầu, liên lạc, gặp gỡ, thực hiện, thực hiện và hủy bỏ thỏa thuận, nhận, thanh toán, chào hỏi, ghé thăm, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức sự kiện liên quan đến nhà cung cấp, đối tác kinh doanh hoặc người được chuyển nhượng cho hoạt động kinh doanh cụ thể (sau đây gọi chung là "Kết nối doanh nghiệp") hoặc việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ Business Connection;

(c) Truyền thông, phân phối, thông báo, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, bốc thăm, phân phối sản phẩm hoặc sử dụng phân tích thị trường liên quan đến chiến dịch do Công ty hoặc người đăng ký thực hiện, bản tin email do Công ty hoặc người đăng ký phát hành, hoặc bảng câu hỏi hay khảo sát khác do Công ty hoặc người trả lời thực hiện;

(d) Hướng dẫn, liên lạc, xác nhận hoặc báo cáo liên quan đến khách đến văn phòng của Công ty hoặc địa điểm tổ chức sự kiện, vv liên quan đến Công ty hoặc doanh nghiệp cung cấp lý do cho chuyến thăm đó;

(e) Phản hồi, thông tin liên lạc, xác nhận hoặc báo cáo liên quan đến người đưa ra yêu cầu tại Công ty hoặc yêu cầu, yêu cầu hoặc khiếu nại, vv từ người đó;

(f) Báo cáo, trao đổi, giải trình hoặc nắm bắt liên quan đến việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của cổ đông hoặc giữa cổ đông và Công ty;

(g) Thông tin liên lạc, xác nhận, thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc báo cáo liên quan đến người có liên quan trong nhóm mà Công ty là thành viên hoặc có liên kết hoặc hoạt động kinh doanh, biện pháp và sự kiện của nhóm đó, vv;

(h) Báo cáo, liên lạc, họp, thực hiện kinh doanh, thực hiện quyền hoặc nghĩa vụ, chào hỏi, thăm, gửi ấn phẩm hoặc tổ chức sự kiện liên quan đến công ty con hoặc công ty liên kết hoặc hoạt động kinh doanh của Công ty;

(i) Tuyển dụng, chấp nhận đơn đăng ký, lựa chọn, liên lạc, thực hiện bảng câu hỏi hoặc khảo sát khác hoặc xử lý dưới dạng thông tin nhân sự sau khi tuyển dụng liên quan đến người mong muốn làm việc cho Công ty hoặc hoạt động tuyển dụng;

(j) Nắm bắt hoặc liên lạc liên quan đến nhân viên đã nghỉ hưu của Công ty;

(k) Hoạt động quản lý nhân sự, giáo dục và đào tạo, tính lương, trả lương, chương trình phúc lợi, quản lý bảo hiểm xã hội, hướng dẫn về sức khỏe và vệ sinh, chăm sóc sức khỏe, các biện pháp an toàn, bồi thường tai nạn lao động, vận hành hệ thống thông tin hoặc lập kế hoạch kinh doanh liên quan đến nhân viên (bao gồm nhân viên hợp đồng, nhân viên phái cử hoặc nhân viên bán thời gian; điều này sẽ áp dụng sau) hoặc công việc của họ;

(l) Nắm bắt liên quan hoặc liên lạc với gia đình nhân viên;

(m) Thủ tục nộp nhiều đơn đăng ký, đơn xin giấy phép và giấy phép, đăng ký hoặc thông báo, vv cho chính quyền trung ương và địa phương, các cơ quan hành chính hợp nhất, vv theo luật và quy định;

(n) Hiệu quả hoạt động kinh doanh được người ủy thác ủy thác cho Công ty liên quan đến Thông tin cá nhân được ủy thác trong hoạt động kinh doanh đó; và

(o) Báo cáo, ghi chép, chuẩn bị tài liệu hoặc phân tích trong Công ty liên quan đến các mục đích được nêu trong các mục trên từ (a) đến (n) và các vấn đề liên quan đến các mục đích đó

(Lưu ý 1) Các "doanh nghiệp do Công ty điều hành" như sau:

a Thiết kế, sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, vận hành và kiểm tra, bán và cho thuê nồi hơi trọn gói, máy điều hòa không khí, bơm nhiệt hấp thụ và các bộ phận của chúng
b Thiết kế, lắp đặt và quản lý công trình dân dụng và kiến trúc
c Thiết kế, lắp đặt và quản lý thi công đường ống và công trình điện
d Thiết kế, lắp đặt và quản lý các cơ sở xử lý rác thải
e Đo lường, điều tra, kiểm tra và nghiên cứu hóa lý, bao gồm thử nghiệm vật liệu, thử nghiệm không phá hủy và phân tích hóa học
f Bán hóa chất
g Bất kỳ doanh nghiệp nào liên quan đến bất kỳ điều nào ở trên

(iii) Mục đích sử dụng Dữ liệu cá nhân được lưu giữ

Tương tự như trong "(ii) Mục đích sử dụng Thông tin cá nhân" được hiển thị ở trên

(iv) Việc cung cấp Dữ liệu Cá nhân của bên thứ ba

Công ty sẽ không cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của Hiệu trưởng ngoại trừ các trường hợp được quy định trong luật và quy định Nó cũng không cung cấp Dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba theo các thủ tục được quy định trong Điều 23(2) của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản

(v) Sử dụng chung thông tin cá nhân

Công ty có thể chia sẻ Thông tin cá nhân mà Công ty thu được với một hoặc nhiều công ty con và/hoặc công ty cùng tập đoàn như sau:

Thông tin cá nhân được sử dụng chung:

Tên, tên công ty, bộ phận, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, vv

Phạm vi sử dụng chung:

Kawasaki Heavy Industries và các công ty thuộc tập đoàn

Để biết thông tin về công ty con và công ty tập đoàn, vui lòng xem trang web sau:

Mục đích kinh doanh sử dụng chung:

Vui lòng xem các mục đích được mô tả ở (ii) ở trên

Công ty chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đó:

Công ty TNHH Kỹ thuật Nhiệt Kawasaki

Khi cung cấp hoặc cung cấp cho bên thứ ba bất kỳ Thông tin được xử lý ẩn danh nào, Công ty sẽ tiết lộ tại đây những vấn đề được yêu cầu trong Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản

Chính sách này là bản dịch tiếng Anh của phần chính trong chính sách Nhật Bản về xử lý Thông tin cá nhân, vv của Kawasaki Thermal Engineering Co, Ltd Trong trường hợp có sự khác biệt giữa hai phiên bản, chính sách của Nhật Bản sẽ chi phối Chính sách này có thể thay đổi mà không cần thông báo Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trên trang web này ngay lập tức

* “Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân” (“APPI”) là đạo luật của Nhật Bản liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân

* “Thông tin cá nhân” là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống và được xác định chính xác trong Điều 2(1) của APPI

* “Dữ liệu cá nhân” là Thông tin cá nhân cấu thành Cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, vv

* A ”Cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, vv” là một tập hợp thông tin bao gồm Thông tin cá nhân và được tổ chức một cách có hệ thống để có thể tìm kiếm Thông tin cá nhân cụ thể và được xác định chính xác trong Điều 2(4) của APPI

* “Dữ liệu cá nhân được lưu giữ” là Dữ liệu cá nhân mà Nhà điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân có quyền tiết lộ, chỉnh sửa, thêm hoặc xóa nội dung, ngừng sử dụng, xóa và ngừng cung cấp cho bên thứ ba và được xác định chính xác trong Điều 2(7) của APPI

* Một ”Nhà điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân” là người cung cấp Cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, vv để sử dụng trong kinh doanh và được xác định chính xác trong Điều 2(5) của APPI

* “Thông tin được xử lý ẩn danh” là thông tin liên quan đến một cá nhân có thể được tạo ra từ việc xử lý Thông tin cá nhân để không thể nhận dạng một cá nhân cụ thể cũng như không thể khôi phục Thông tin cá nhân và được xác định chính xác trong Điều 2(9) của APPI

* "Người hiệu trưởng" liên quan đến Thông tin cá nhân là một cá nhân cụ thể có thể được nhận dạng bằng Thông tin cá nhân