fun88 new Tuân thủ/Chống tham nhũng

Việc tuân thủ kỹ lưỡng phải là nền tảng cho mọi hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki và tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên của tập đoàn phải thực hiện công việc của mình với nhận thức đúng đắn về tuân thủ Tập đoàn của chúng tôi có nhiều hoạt động kinh doanh đa dạng và chúng tôi phải tuân thủ các luật và quy định khác nhau cần thiết trong từng lĩnh vực kinh doanh và luôn hành động phù hợp tùy theo tình huống Để đưa ra quyết định đúng đắn một cách kịp thời, tình huống lý tưởng là đạt được tình huống trong đó mỗi nhân viên vô thức hành động đúng cách trong công việc mà họ chịu trách nhiệm, nói cách khác, ``tăng cường tuân thủ''
Hơn nữa, chúng tôi nhận thấy rằng hoạt động kinh doanh của tập đoàn chúng tôi có thể có nguy cơ tham nhũng vì chúng tôi thường có mối quan hệ với các chính phủ và cơ quan công quyền Để đảm bảo tuân thủ triệt để và ngăn chặn tham nhũng, Tập đoàn tin rằng trách nhiệm của chúng tôi là nỗ lực ngăn chặn mọi hình thức tham nhũng, bao gồm hối lộ quan chức trong và ngoài nước, hối lộ đối tác kinh doanh, tham ô và rửa tiền
Thông qua nhiều sáng kiến khác nhau nhằm tăng cường tuân thủ và các biện pháp chống tham nhũng triệt để, Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki hướng tới xây dựng Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki bền vững, trong đó mỗi nhân viên đều ý thức được bản chất của việc tuân thủ: ``không chỉ tuân thủ luật pháp, quy tắc và quy định mà còn luôn hành động đúng đắn để có được sự tin tưởng của xã hội'' Chúng tôi mong muốn xây dựng một Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki bền vững, được xã hội tin tưởng hơn nữa và là nơi nhân viên có thể làm việc với niềm tự hào

Vào tháng 7 năm 2017, chúng tôi đã thiết lập Quy tắc ứng xử của Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki như một tiêu chuẩn đạo đức để các giám đốc điều hành và nhân viên của tập đoàn chúng tôi đưa ra quyết định dựa trên đó khi hành động, đồng thời xuất bản một cuốn sách nhỏ giải thích quy tắc ứng xử này Chúng tôi đã sửa đổi một phần nội dung của Quy tắc ứng xử này vào tháng 1 năm 2019 và xuất bản ấn bản thứ hai của cuốn sách giải thích vào tháng 4 năm 2019 Quy tắc ứng xử này được thiết lập sau khi tham khảo ý kiến ​​của Ủy ban quản lý và sự chấp thuận của Hội đồng quản trị, đồng thời tuân thủ các quy trình tương tự khi thực hiện sửa đổi khi cần thiết
Ngoài ra, liên quan đến việc ngăn chặn hối lộ, Quy tắc ứng xử của Tập đoàn Kawasaki Heavy Industries nêu rõ rằng Tập đoàn Kawasaki không dung thứ cho hành vi hối lộ, bao gồm cả việc không cung cấp bất kỳ quà tặng hoặc hoạt động giải trí không phù hợp nào, đồng thời cũng chỉ ra các hành động mà các cá nhân nên thực hiện Ngoài ra, để giúp các bên liên quan hiểu được nỗ lực của chúng tôi trong việc ngăn chặn hối lộ, tập đoàn chúng tôi đã thiết lập Chính sách chống hối lộ của Tập đoàn Kawasaki Heavy Industries, trong đó tóm tắt các nỗ lực và hệ thống chống hối lộ của tập đoàn với sự chấp thuận của Hội đồng quản trị

Các quan chức và nhân viên của tập đoàn chúng tôi

Kawasaki Heavy Industries đã thiết lập và vận hành các quy tắc của công ty về tuân thủ và chống tham nhũng như sau

• “Các quy tắc liên quan đến chính sách tuân thủ và pháp lý cơ bản”
  Quy tắc công ty của chúng tôi quy định rằng trước tiên chúng tôi phải tiến hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày dựa trên nguyên tắc tuân thủ (tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên ưu tiên việc tuân thủ hơn hết trong mọi tình huống)
• ``Quy tắc chống hối lộ''
  Chính sách cơ bản của Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki là tuân thủ luật pháp và quy định trong việc tiến hành kinh doanh và không dung thứ cho bất kỳ hành vi hối lộ nào của quan chức Nhật Bản hoặc nước ngoài
• "Quy định về giải trí và quà tặng dành cho công chức Nhật Bản"
  Dựa trên luật pháp và quy định trong nước liên quan đến đạo đức công chức (bao gồm Đạo luật đạo đức dịch vụ công quốc gia và Quy định đạo đức dịch vụ công quốc gia), chúng tôi đã thiết lập các thủ tục đăng ký chiêu đãi và quà tặng, các tiêu chí để xác định khả năng được chấp nhận và lưu giữ hồ sơ
• “Quy tắc ngăn chặn hối lộ công chức nước ngoài”
  Nó quy định các thủ tục đăng ký về chiêu đãi, quà tặng và gánh nặng chi phí, tiêu chí để xác định việc chấp nhận, lưu giữ hồ sơ và các vấn đề cần được xác nhận khi lựa chọn và tiếp tục các bên trung gian (nhà bán lẻ, nhà tư vấn, vv)

Ủy ban Tuân thủ toàn Công ty, do chủ tịch làm chủ tịch, họp ít nhất hai lần một năm để cân nhắc và quyết định các biện pháp khác nhau nhằm đảm bảo tuân thủ triệt để trong Tập đoàn, bao gồm các biện pháp chống tham nhũng và để giám sát tình trạng đạt được và tuân thủ Tất cả các thành viên Hội đồng quản trị đều tham gia Ủy ban Tuân thủ toàn Công ty, nơi giám sát các vấn đề liên quan đến tuân thủ Ngoài ra, để thực hiện các biện pháp của Ủy ban Tuân thủ toàn Công ty trong từng tổ chức, chúng tôi tổ chức các cuộc họp Ủy ban Tuân thủ của Bộ phận Kinh doanh ít nhất hai lần một năm tại bộ phận trụ sở chính và từng bộ phận kinh doanh, với mục đích mở rộng các biện pháp cho toàn Tập đoàn
Hơn nữa, Phòng Tuân thủ của Trụ sở chính xây dựng kế hoạch hành động toàn công ty về vấn đề tuân thủ hàng năm và sau khi được ủy ban tuân thủ toàn công ty phê duyệt, nhiều hoạt động tuân thủ khác nhau sẽ được triển khai Mỗi bộ phận kinh doanh cũng phát triển các hoạt động liên quan đến tuân thủ bằng cách đặt ra các chủ đề hoạt động hàng năm
Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã tổ chức các cuộc họp ủy ban tuân thủ toàn công ty hai lần một năm và chủ yếu thực hiện các sáng kiến sau dựa trên kế hoạch hành động toàn công ty

Chủ tịch Ủy ban Tuân thủ Công ty: Yasuhiko Hashimoto, Giám đốc Đại diện, Chủ tịch kiêm Giám đốc Điều hành
Giám đốc tuân thủ: Giám đốc điều hành Takeshi Kaneko

Ủy ban Tuân thủ toàn Công ty do chủ tịch làm chủ tịch và bao gồm các giám đốc (không bao gồm các thành viên ủy ban kiểm toán và giám sát cũng như các giám đốc bên ngoài), chủ tịch công ty, cán bộ tuân thủ và tổng giám đốc của mỗi trụ sở chính Ủy ban này cân nhắc và quyết định các biện pháp khác nhau để đảm bảo tuân thủ triệt để trong Tập đoàn, đồng thời giám sát tình trạng đạt được và tuân thủ
Ngoài ra, các giám đốc là thành viên của Ủy ban Kiểm toán và Giám sát tham dự từ góc độ kiểm toán việc thực hiện kinh doanh và các giám đốc bên ngoài tham dự với quan điểm phản ánh nhiều kiến thức và ý kiến bên ngoài trong quá trình ra quyết định của ủy ban và các vấn đề liên quan đến tuân thủ đều được giám sát bởi tất cả các thành viên Hội đồng quản trị

Tình trạng tuân thủ được Ủy ban Kiểm toán, Giám sát và kiểm toán viên kế toán kiểm tra hàng năm

Để nâng cao nhận thức về tuân thủ, Tập đoàn Kawasaki Heavy Industries tiến hành đào tạo về tuân thủ như học trực tuyến về Quy tắc ứng xử Cụ thể, ngoài các hoạt động kinh doanh công bằng và nỗ lực ngăn ngừa tham nhũng, các chủ đề đào tạo còn bao gồm các nội dung được quy định trong Quy tắc ứng xử, như đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm cũng như quan tâm đến môi trường và nhân quyền
Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã tiến hành đọc kỹ các tài liệu tuân thủ tại mỗi nơi làm việc cho tất cả nhân viên trong tập đoàn của chúng tôi ở Nhật Bản và có 32517 người đã tham gia Ngoài ra, tại các công ty con ở nước ngoài, chúng tôi đã tiến hành đào tạo trực tuyến về Quy tắc ứng xử của Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki bằng 10 ngôn ngữ từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2024, với 3102 người tham gia khóa học

Tại Kawasaki Heavy Industries, khi nhân viên được bổ nhiệm làm giám đốc hoặc giám đốc điều hành, họ phải tạo và nộp cho công ty một bản ``Bản tuyên thệ tuân thủ pháp luật'' viết tay hoàn toàn để khẳng định lại cam kết ``tuyệt đối không vi phạm'' và ``khuyến khích nhân viên khác tuân thủ luật pháp và các quy định'' Lời thề cũng bao gồm lời tuyên thệ nêu rõ rằng ``Tôi hiểu rằng nếu tôi vi phạm, tôi có thể phải chịu hình phạt hoặc hình phạt''

Chúng tôi đang phân phát Sách hướng dẫn tuân thủ cho các giám đốc điều hành và nhân viên của tập đoàn chúng tôi tại Nhật Bản Sách hướng dẫn này chứa thông tin cần thiết và hữu ích theo cách dễ hiểu để đảm bảo tuân thủ nội bộ triệt để Sách Hướng dẫn Tuân thủ cung cấp giải thích dễ hiểu về hệ thống và hoạt động tuân thủ của Tập đoàn, Hệ thống Tư vấn và Báo cáo Tuân thủ, là hệ thống tố cáo của Tập đoàn và thông tin về các vấn đề liên quan đến tuân thủ kèm theo hình ảnh minh họa
Chúng tôi cũng đã đưa vào một chỉ mục có thể so sánh với các mục trong Quy tắc ứng xử của Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki nhằm làm nguồn lực nâng cao nhận thức về tuân thủ Cuốn sách hướng dẫn này được sử dụng trong các hoạt động giáo dục và học tập về tuân thủ nội bộ Kể từ khi ấn bản đầu tiên được xuất bản vào năm 2003, nội dung đã được sửa đổi liên tục theo xu hướng toàn cầu về nhu cầu tuân thủ và hiện đang ở ấn bản sửa đổi thứ 7 (xuất bản vào tháng 7 năm 2024)

Tháng khuyến mãi tuân thủ

Nhằm mục đích xác nhận lại và nâng cao nhận thức về tuân thủ, chúng tôi đã chỉ định tháng 10 hàng năm là Tháng Khuyến khích Tuân thủ và thực hiện nhiều hoạt động khác nhau Trong năm tài chính 2024, trong bản tin nội bộ của tập đoàn "Kawasaki", chúng tôi đã xuất bản một bài báo nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cải cách văn hóa tổ chức và tạo ra một hệ thống ngăn chặn gian lận dựa trên các trường hợp gian lận được phát hiện trong năm tài chính 2024, cũng như tổng quan về hệ thống báo cáo và tư vấn tuân thủ (hệ thống tố cáo) và các ví dụ về những cải tiến thực tế được thực hiện thông qua hệ thống này Chúng tôi cũng tiến hành các hoạt động như đọc tài liệu tuân thủ tại mỗi nơi làm việc

Triển khai khảo sát nhận thức về tuân thủ của nhân viên

Nhóm của chúng tôi thường xuyên tiến hành khảo sát nhận thức của nhân viên để theo dõi nguy cơ vi phạm tuân thủ xảy ra trong công ty
Từ năm tài chính 2020, chúng tôi đã đưa các câu hỏi liên quan đến nhận thức về tuân thủ vào cuộc khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên và đang tiến hành cuộc khảo sát này hàng năm Chúng tôi phân tích những thay đổi và xu hướng trong nhận thức của nhân viên dựa trên nhiều yếu tố, chẳng hạn như theo bộ phận và vị trí kinh doanh, đồng thời phản ánh điều này trong việc lập kế hoạch các biện pháp tuân thủ cần thiết và các sáng kiến ​​khác Ngoài ra, trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã tiến hành khảo sát nhận thức về tuân thủ của nhân viên các công ty con ở nước ngoài
Riêng với cuộc khảo sát trên, do sự cố kiểm tra không đúng quy định tại Công ty TNHH Công nghiệp Điện lạnh Kawaju được phát hiện vào năm tài chính 2021, vào tháng 10 năm 2022, chúng tôi đã tiến hành một cuộc khảo sát nhận thức về tuân thủ, tập trung vào các vấn đề liên quan đến chất lượng và kiểm tra cho tập đoàn của chúng tôi tại Nhật Bản, đồng thời giải thích kết quả phân tích cho nhân viên trong một bản tin nội bộ vào năm 2023

Kết quả khảo sát nhận thức về tuân thủ (Tập đoàn Công nghiệp nặng Kawasaki (trong nước))

(FY)

	Đơn vị	2020※1	2021※2	2022	2023	2024
Tỷ lệ phản hồi khảo sát	%	80.0	85.0	89.0	89.0	94.0
Phần trăm người trả lời rằng công ty của họ được quản lý tuân thủ pháp luật	%	77.0	70.0	70.0	71.0	74.0

1. ※1Phạm vi tổng hợp: tai fun88
2. ※2Phạm vi tổng hợp: Tập đoàn công nghiệp nặng Kawasaki (trong nước)